Digitala möten och hybridkonferenser har blivit en självklar del av arbetslivet. Men bara för att deltagarna sitter utspridda betyder det inte att man behöver kompromissa med matupplevelsen. Genom smart planerad catering kan alla – både på plats och online – njuta av samma mat, levererad tryggt och smidigt.
I den här artikeln visar vi hur du kan lösa catering för digitala event och hybridmöten, med fokus på säkerhet, logistik och upplevelse.
Varför satsa på catering till digitala event?
- Enhetlig upplevelse: Alla deltagare får samma meny oavsett om de deltar på plats eller hemifrån.
- Engagemang: God mat skapar gemenskap och höjer energinivån även i digitala miljöer.
- Varumärkesbyggande: Professionell matleverans visar omtanke och stärker företagets image.
- Trygghet: Individuellt paketerade rätter gör det säkert även vid större utskick.
Smarta lösningar för hybridmöten
- Individuella matlådor
Leverera färdigpackade boxar direkt till varje deltagares adress. Perfekt för lunchmöten eller workshops. - Meny anpassad för transport
Välj rätter som håller kvalitet under leverans, exempelvis wraps, sallader eller soppor i termosmuggar. - Digital matupplevelse
Kombinera maten med en live-streamad presentation från kocken eller en interaktiv matworkshop. - Hållbar leverans
Använd klimatsmarta förpackningar och lokala råvaror för att stärka hållbarhetsprofilen. - Dryckespaket & snacks
Komplettera med små energipaket: juice, smoothie eller nötmix – enkelt att njuta av framför skärmen.
Säkerhet och logistik
- Kylkedja: Se till att maten levereras i kylboxar om den inte äts direkt.
- Allergimärkning: Märk varje portion tydligt för att undvika misstag.
- Flexibilitet: Ge deltagarna möjlighet att välja mellan olika menyer (t.ex. vegetariskt eller veganskt).
- Samordnad distribution: Samarbeta med budfirmor för att säkerställa leverans i tid.
Tips: Gör eventet mer minnesvärt
- Låt deltagarna öppna sina matboxar samtidigt under mötet – som en gemensam digital lunch.
- Skicka med små överraskningar i boxen, t.ex. chokladbit eller en hälsning från arrangören.
- Kombinera maten med digitala aktiviteter, quiz eller workshops för att höja engagemanget.